مدیریت امور اداری و پشتیبانی
محمدحسین ظریفی | |
این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید |
|
6244453 |
شرح وظایف و اهداف :
1.اعمال و اجرای قوانین ، آئین نامه های اداری و استخدامی صادره از مراجع ذیصلاح . |
2.نظارت بر تهیه و تدوین آئین نامه ها ، بخشنامه ها و دستور العملهای لازم اداری و ابلاغ آنها به واحد های مربوط . |
3.ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه مقررات استخدامی و طبقه بندی مشاغل و اظهار نظر در مورد آنها . |
4.نظارت بر انجام امور مختلف رفاهی کارکنان دانشگاه و تهیه و تنظیم طرح های مربوطه . |
5.برآورد میزان ملزومات و ابزار لازم کار اداری و نظارت بر توزیع آنها . |
6.نظارت بر اجرای امور مربوط به به ارتقاء شغلی کارکنان ، پرداخت فوق العاده ها ، اضافه کاری و کسرکار و غیره . |
7.نظارت برحسن انجام وظیفه کارشناسان قسمت مدیریت امور اداری . |
8.نظارت بر انجام امور استخدامي اعضاي هيات علمي و كاركنان اداري ،صدور احكام مربوط به انتصاب،ترفيع،مرخصي ،ماموريت و بازنشستگي و غيره كنترل و نظارت بر كار ادارات تابعه و ايجاد هماهنگي بين فعاليت هاي آنها. |
9.نظارت بر ساعات ورود و خروج كاركنان اداري. |
10.نظارت بر انجام امور مربوط به ارزشيابي كاركنان. |
11.تنظيم گزارش هاي ماهيانه و ساليانه جهت ارائه به مقام بالاتر. |
12.نظارت بر نحوه تنظيم ليست اقلام تداركاتي واحدهاي مختلف دانشگاه بر طبق قانون و مقررات موضوعه. |
13.انجام هماهنگي درامور خريد و سفارشات داخلي وخارجي. |
14.نظارت بركار نقليه دانشگاه. |
15.نظارت برانجام امور خدماتي دانشگاه . |
16.برنامه ريزي امور انبارداري و نظارت برنحوه نگهداري و ورود و خروج كالاها و ايمني و حفاظت از آنها. |
17.برنامه ريزي و نظارت براي ايجاد تسهيلات لازم در امر حمل و نقل وسايل و لوازم واحدها ی مختلف دانشگاه |
18.نظارت بر نحوه ايجاد و نگهداري فضاي سبز دانشگاه . |
19.اعلام نياز و پيگيري براي تامين نيروي انساني موردنياز در چارچوب تشكيلات مصوب |
20.برنامه ريزي جهت نگهداري و بهسازي به منظور ارتقاي منابع انساني و توانمند سازي آن |
21.برنامه ريزي و اقدامات لازم براي تامين ، حفظ و نگهداري ساختمان ها ، تاسيسات ، ماشين آلات ، وسايط نقليه و ساير امور مرتبط با پشتيباني پيگيري و انجام ساير وظايف قانوني محوله ارجاعي از سوي مسئولين مافوق |